Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist eine Vorlage/Entwurf einer Datenschutzerklärung und vor Go-Live rechtlich zu prüfen (z. B. durch einen Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten).

1. Verantwortlicher

R & J Maschinen-Vermietung GbR
Inhaber: Reinhard van Osten
Fritz-Liebsch-Str. 23b
26723 Emden
Telefon: 04921 9292292
E-Mail: info@rj-maschinenvermietung.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben (Hetzner Cloud, Bereitstellung über Coolify). Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn du über das Kontaktformular oder die Miet-Anfrage (Seite „Anfrage“) mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:

• Name
• Firma (optional)
• Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
• Gewünschter Mietzeitraum
• Gewünschte Maschine(n)
• Nachricht

Zweck: Bearbeitung deiner Miet-Anfrage und Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Formulardaten werden in der Datenbank unseres eigenen Content-Management-Systems gespeichert. Zusätzlich lösen sie eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail an uns aus, die über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) versendet wird. Resend ist insofern als Auftragsverarbeiter für uns tätig; die Übermittlung in die USA (Drittland) erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern deine Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist, sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) dies erfordern. Danach wird sie gelöscht.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein, nutzt keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) und bindet keine externen Schriftarten-CDNs ein — alle verwendeten Schriftarten (Google Fonts) werden selbst gehostet und beim Seitenaufruf direkt von unserem Server ausgeliefert, ohne dass eine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut wird.

Kartendarstellung auf den Standort-Seiten

Auf den Seiten „Baumaschinen mieten in …“ zeigen wir einen Kartenausschnitt rund um unseren Standort in Emden. Dabei handelt es sich um ein statisches Kartenbild, das einmalig aus freien OpenStreetMap-Daten erzeugt und auf unserem eigenen Server gespeichert wurde — es ist keine eingebettete, live geladene Karte (z. B. von Google Maps). Beim Ansehen dieser Seiten wird daher keine Verbindung zu einem Karten- oder Drittanbieter aufgebaut und es werden keine Daten an einen solchen Anbieter übertragen. Der „Route planen“-Link führt dich bei Klick auf die Website von OpenStreetMap bzw. optional Google Maps — erst dieser aktive Klick öffnet die externe Seite.

Merkliste

Die Funktion „Merkliste“ (Herz-Symbol auf den Maschinenseiten) speichert deine Auswahl ausschließlich lokal im Browser-Speicher (localStorage) deines Geräts. Dabei werden keine Daten an unseren Server übertragen — es findet keine personenbezogene Verarbeitung statt. Erst wenn du die Merkliste über das Anfrageformular tatsächlich absendest, werden die darin enthaltenen Maschinen als Teil deiner Anfrage an uns übermittelt (siehe Abschnitt 3).

5. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wende dich dazu formlos an uns über die oben genannten Kontaktdaten.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover